Where bright
minds meet

Deutschland

Practice Support Coordinators (m/w/d) im Sekretariatsbereich – Frankfurt

Your Career starts with C

Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen und gemeinnützige Organisationen gehören. Wir bieten Beratung und Rechtsberatung auf höchstem Niveau, die die globalen Standards der Kanzlei mit umfassender lokaler Expertise verbinden. Inklusion ist wichtig für unsere Teams und unsere Familien, unsere Kanzlei und die Gesellschaft. Wir haben uns verpflichtet alle Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen fair und gleich zu behandeln, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Familienstand oder Lebenspartnerschaft, Hautfarbe, nationaler oder ethnischer Herkunft, sozialem oder wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung oder Alter. Unser Ziel ist es, all unseren Mitarbeiter*innen, Chancengleichheit, gleiche Ansprüche und gleiche Erfahrungen zu bieten. Erfahren Sie hier mehr.

Was Sie erwartet

  • Sie unterstützen unsere Partner*innen bei mandatsbezogenen Prozessen rund um die Aktenanlage und Rechnungsstellung
  • Sie arbeiten eng mit unserem Billing-Team zusammen, erstellen und versenden Vergütungsvereinbarungen und halten deren Rücklauf nach
  • Sie verantworten die termingetreue Rechnungsvorbereitung. Dies umfasst u.a. die Erstellung von Rechnungsentwürfen, die Überprüfung der Raten und die Einarbeitung notwendiger Anpassungen
  • Darüber hinaus unterstützen Sie Projekte zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und gewährleisten somit die Optimierung und Sicherstellung effizienter Abläufe
  • Im Bedarfsfall übernehmen Sie klassische Sekretariatstätigkeiten

Was Sie auszeichnet

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium. Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung innerhalb einer Anwaltskanzlei oder Professional Services Firm und fundierte Erfahrung in der Rechnungsstellung mit. Mit Ihrem sicheren Auftreten kommunizieren Sie adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen. Eine analytische und proaktive Denk- und Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Eigeninitiative können Sie in einem Team erfolgreich einsetzen. Sie verfügen über sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kennen sich mit den MS-Office-Programmen – insbesondere Excel – bestens aus.

Was uns auszeichnet

Wir bieten Ihnen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit einer angemessenen Vergütung. Sie finden bei uns eine offene, teamorientierte und international geprägte Arbeitsatmosphäre und sind vom ersten Tag an Teil des Clifford Chance-Teams.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns online auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins mit Ihren vollständigen, möglichst in einem PDF-Dokument zusammengefassten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Jetzt bewerben

Melanie Hay

Recruitment Advisor

Junghofstraße 14
60311 Frankfurt

Tel +49 (0)69 7199 4447